Descubre cómo las empresas de Colombia, Brasil y México pueden agregar fondos en su moneda local y pagar a proveedores en China y Hong Kong con Decaf.
Una guía práctica para empresas que realizan pagos con fondos de Colombia, Brasil y México.
La factura de tu proveedor está lista, pero tu dinero está en COP, BRL o MXN. Antes de pagar, necesitas saber cuánto costará la factura en tu propia moneda, cómo recibirá el dinero el proveedor y si llegará a tiempo para la producción o el envío.
Con Decaf Business, las empresas que cumplen con los requisitos pueden agregar fondos mediante transferencias bancarias locales en Colombia, PIX en Brasil o SPEI en México y, después, realizar un pago a la cuenta bancaria de un proveedor en China o Hong Kong. Revisa el tipo de cambio, la comisión, el importe que se espera que reciba el proveedor y el plazo estimado de entrega antes de confirmar.
Utiliza Decaf para preparar anticipos de producción, liquidar los saldos pendientes de los pedidos y gestionar facturas recurrentes de fabricantes y mayoristas con los que ya trabajas. Tu proveedor recibe un pago bancario; no necesita aceptar criptomonedas.
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¿Pagas a proveedores con frecuencia? Conoce los pagos a proveedores y solicita precios según tu volumen.
Por qué usar Decaf para pagar a proveedores
Para un importador, el valor está en conectar las tareas que acompañan a la transferencia:
- Agrega fondos mediante un método local. Utiliza una opción de depósito bancario disponible en la moneda que tiene tu empresa.
- Revisa el pago antes de enviarlo. Consulta en un mismo lugar el tipo de cambio, la comisión, el importe que recibirá el proveedor y el plazo estimado de entrega.
- Conserva un registro de cada factura. Da seguimiento al estado del pago y guarda el comprobante para la conciliación.
Así, tu equipo de finanzas cuenta con un proceso que puede repetir para los anticipos y los pagos de saldos a proveedores.
Agrega fondos localmente y paga a tu proveedor en el extranjero
El proceso tiene dos partes: agregar fondos a tu saldo de Decaf en tu moneda local y, después, enviarlos por una ruta disponible a la cuenta bancaria del proveedor. El depósito local y el pago internacional son pasos separados.
| País desde el que agregas fondos | Moneda | Método publicado para agregar fondos |
|---|---|---|
| Colombia | Pesos colombianos: COP | BRE-B |
| Brasil | Reales brasileños: BRL | PIX |
| México | Pesos mexicanos: MXN | SPEI |
Decaf ofrece opciones de recepción en CNY, CNH y USD para China continental, y en HKD y USD para Hong Kong. La opción adecuada depende de la moneda de la factura y de los requisitos de la cuenta receptora.
La disponibilidad depende de la verificación empresarial y de la combinación del método para agregar fondos, la cuenta del proveedor y la moneda de recepción. Confirma estos detalles para tu cuenta antes de agregar fondos para tu primer pago.
Consulta los corredores de pago de Decaf.
Desde Colombia
Utiliza las instrucciones de depósito bancario en COP disponibles para tu cuenta aprobada. Si tu proveedor factura en USD, compara los pesos colombianos necesarios para entregar ese importe en dólares, incluidos los cargos por conversión y transferencia. Un proveedor ubicado en China puede preferir recibir USD.
Desde Brasil
Utiliza las instrucciones para agregar fondos en BRL mediante PIX. PIX procesa el depósito a tu saldo de Decaf; el proveedor recibe un pago bancario internacional por separado. Revisa el plazo estimado de entrega de ese pago al planificar tu pedido.
Desde México
Utiliza las instrucciones de depósito en MXN mediante SPEI. Si la factura está en CNY, revisa el costo completo en pesos, incluidas las conversiones intermedias. Agregar fondos en MXN no necesariamente significa que el pago utilice una conversión directa de MXN a CNY.
Elige China continental o Hong Kong según la cuenta bancaria
Una fábrica de China continental puede proporcionar una cuenta receptora en Hong Kong. Una empresa comercial de Hong Kong puede facturar en USD en lugar de HKD. Utiliza las instrucciones bancarias verificadas para identificar el destino, en vez de asumirlo a partir de la dirección del proveedor.
| Ubicación de la cuenta receptora | Monedas publicadas por Decaf |
|---|---|
| China continental | CNY, CNH, USD |
| Hong Kong | HKD, USD |
Si el beneficiario es distinto de la empresa que emitió la factura, solicita una explicación y documentación de respaldo antes de pagar.
Acuerda la moneda con tu proveedor antes de preparar la transferencia. Si ofrece dos monedas para facturar, compara tanto los precios de las facturas como los costos totales del pago.
Para una explicación más amplia de los métodos de pago, las monedas y las verificaciones del proveedor, consulta nuestra guía para pagar a proveedores en China y Hong Kong.
Realiza tu primer pago a un proveedor con Decaf
Crea y verifica tu cuenta empresarial
Regístrate en Decaf Business y completa los requisitos de verificación de tu empresa. Prepara la información de registro de la empresa y los datos solicitados de sus representantes y beneficiarios finales.
Prepara tu cuenta antes de que venza la factura. El registro y la aprobación de la empresa son etapas distintas.
Prepara los datos de tu proveedor
Reúne los datos de la factura que quieres pagar:
- Factura comercial o proforma y moneda de pago acordada.
- Razón social del beneficiario y datos de su cuenta bancaria.
- País del banco receptor y códigos requeridos para la ruta.
- Motivo del pago y referencia de la factura.
- Orden de compra o contrato, cuando se soliciten.
Antes de utilizar instrucciones bancarias modificadas, confírmalas de manera independiente con un contacto ya establecido del proveedor.
Confirma la ruta y agrega fondos a tu saldo
Confirma el destino y la moneda que recibirá tu proveedor y, después, agrega fondos siguiendo las instrucciones de depósito disponibles para tu cuenta.
Antes de transferir, revisa los requisitos de la cuenta de origen, la referencia del depósito y los límites aplicables.
Revisa el pago antes de confirmar
Revisa el tipo de cambio, la comisión, el importe que se espera que reciba el proveedor y el plazo estimado de entrega. Confirma cómo se gestionan las posibles deducciones del banco receptor.
Si se trata de un pago parcial, asegúrate de que el importe y la referencia identifiquen el anticipo o el saldo que quieres liquidar.
Da seguimiento y concilia
Da seguimiento al estado del pago y conserva el comprobante. Relaciónalo con la factura y confirma la recepción con tu proveedor cuando esto sea necesario para iniciar la siguiente etapa del pedido.
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Compara el costo completo de la factura en tu moneda local
Una comisión de transferencia baja no refleja todo el costo. Para tu empresa, la cifra útil es el total de COP, BRL o MXN necesario para que el proveedor reciba el importe acordado en la factura.
Al comparar Decaf con tu proveedor de pagos actual, utiliza el mismo importe que debe recibir el proveedor, la misma moneda de recepción y el mismo destino bancario. Solicita cotizaciones aproximadamente al mismo tiempo para que las variaciones del tipo de cambio no distorsionen la comparación.
| Qué comparar | Qué preguntar |
|---|---|
| Ingreso de fondos en moneda local | ¿Cuánto cuesta agregar el dinero? |
| Conversión | ¿Qué tipo de cambio se aplica y hay conversiones intermedias? |
| Transferencia | ¿Qué comisiones fijas o porcentuales se aplican? |
| Recepción del proveedor | ¿Qué importe se espera que llegue a la cuenta bancaria? |
| Posibles deducciones | ¿Los cargos de intermediarios o del banco receptor pueden reducir ese importe? |
Planifica según las fechas límite de producción y envío
Calcula los tiempos a partir del momento en que tu proveedor necesita disponer de los fondos. Tu primer pago puede requerir la aprobación de la empresa, el ingreso de fondos y la revisión de documentos antes de que comience el envío al destinatario.
| Ruta de pago | Plazo de entrega publicado |
|---|---|
| China mediante CIPS | En el mismo día |
| Hong Kong mediante CHATS | En menos de 10 minutos |
| Transferencia bancaria internacional | Depende de los bancos del beneficiario y de los intermediarios |
Estos son plazos estimados para rutas de pago específicas del directorio de corredores de Decaf, no el tiempo total para abrir una cuenta nueva, agregar fondos y utilizarla. El plazo estimado de tu pago concreto tiene prioridad.
Considera los horarios límite de los bancos, los horarios de operación, los días festivos y cualquier documento solicitado. Si el pago está vinculado a una fecha límite de producción, pregunta desde qué momento empieza a contarse el plazo de entrega.
Acuerda con el proveedor si la producción o el envío dependen de que los fondos lleguen, en lugar de únicamente recibir un comprobante de transferencia.
Si se trata de un proveedor nuevo o que aún no conoces, contrata por separado cualquier protección de compra que necesites. Una transferencia bancaria a un proveedor no ofrece un servicio de depósito en garantía ni garantiza la entrega de los productos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar una factura en USD utilizando COP, BRL o MXN?
Sí, siempre que la ruta aprobada para agregar fondos y realizar el pago lo permita. Agregas fondos en la moneda local disponible y gestionas el pago en la moneda de recepción acordada con tu proveedor. Revisa todas las conversiones y comisiones antes de enviar.
¿PIX o SPEI envían dinero directamente a China?
En este proceso, PIX y SPEI son métodos locales para agregar fondos. Una vez que el depósito llega a tu saldo de Decaf, el pago al proveedor utiliza la ruta disponible para China o Hong Kong.
¿Mi proveedor necesita aceptar criptomonedas?
No. Las rutas descritas aquí entregan el dinero en una cuenta bancaria. Puedes utilizar los métodos locales admitidos para agregar fondos sin pedirle a tu proveedor que reciba USDC.
¿Decaf es más barato que mi banco?
Compara cotizaciones para entregar el mismo importe de la factura. Incluye los costos para agregar fondos, las conversiones, los cargos por transferencia y cualquier deducción del banco receptor. El resultado depende de tu ruta y tu pago específicos; una comisión anunciada más baja, por sí sola, no demuestra un costo total menor.
¿Puedo enviar pagos por lotes a varios proveedores?
La información actual de Decaf sobre pagos a proveedores indica que los pagos bancarios internacionales a proveedores se envían individualmente. Si los pagos bancarios por lotes son esenciales para tu operación, comenta este requisito con el equipo.
¿Puedo realizar un pago inmediatamente después de registrarme?
El registro inicia el proceso. Antes de enviar, necesitas la aprobación de tu empresa, una ruta de pago disponible y saldo con fondos. Completa el proceso de registro y aprobación con anticipación a la fecha límite de tu proveedor.
Paga tu próxima factura de un proveedor en China o Hong Kong con Decaf
Empieza con tu próxima factura: el país del banco del proveedor, la moneda de recepción, el importe y la fecha de vencimiento. Después, abre tu cuenta de Decaf Business para iniciar la verificación.
Una vez aprobada, utiliza el método local disponible para agregar fondos y revisa los detalles del pago antes de enviarlo.
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Para pagos recurrentes a proveedores, solicita precios para tu empresa. Comparte tu país, la moneda con la que agregarás fondos, la ubicación y la moneda del banco de tu proveedor, el importe habitual de tus facturas y tu volumen mensual.
Fuentes